OA办公系统V2.0正式上线啦!!

2022-11-19

公司成立之初，我们采用过通达，钉钉及好视通会议等多种应用软件。例如钉钉，能够注重移动端的便捷性;能够解决企业内部的及时沟通、考勤管理，流程审批。

随着公司的规模发展，时间的推移，不能够适应公司对数据的管理和分析的需求。我们也尝试过独立开发项目管理软件，效果不是很理想。

近期对人事，财务，行政，合同，项目各模块需求作进一步分析，对办公系统进行了二次升级改造。

一、及时沟通APP：

采取本地化部署的方式，数据不储存在第三方的应用平台。既能保证及时沟通，又保证数据信息安全。

二、行政模块：

1、报销管理：无论您是身处本地还是异地，都可以在电脑端与移动端进行报销审批。解决公司纸质流转，找人难，时间长的问题。

2、资产、物品管理：资产和物品的采购，入库、领用审批都在系统里进行。实时数据可查询。

三、人事模块：

1、考勤管理：实现APP与移动端绑定，解决在多手机的考勤漏洞。员工考勤在移动端定位打卡，高效解决本地员工，异地员工出勤，请假等假期的申请。

2、入离职管理：入职、试用期、转正、离职等流程实行无纸化审批。方便人事管理，员工也能自助查询。

3、工资单管理：定期发放工资条，员工可查询工资明细。工资条进行二次加密，保证安全性。

4、个人绩效管理：个人绩效往往年底统计，工作量大，周期长，争议点较多。采取任务成果与绩效关联，实时下推绩效，做到实时统计。员工亦可以实时了解个人绩效动态。

四、合同模块：

1、事先审批：采取事先审批，避免了销售、采购等合同直接用章不能修改合同条款问题，优化了内部管理流程。

2、合同录入：对销售合同分不同业务类型进行分类管理，不同权限可以查找需要的合同。

3、合同开票、回款的统计：通过开票流程、回款流程，对合同的开票、回款汇总，了解每份合同的具体信息。

五、财务模块：

1、保证金的管理：解决了保证金因零散，而统计往往有遗漏的问题。

2、商票、承兑：能够在到期日之前，及时提醒。

六、项目管理：

1、项目台账：不管是立项、实施中、已封闭的项目都一目了然。对项目的各个阶段进行管理，并取消线下台账，实现台账的系统录入。

2、测算阶段：测算任务的实时汇总。

3、招标阶段：招标任务的实时汇总。

4、施工阶段：施工合同的实时录入、进度款台账、签证变更台账、实测实量台账几大类台账的实时管理。分管领导定期或不定期核查，对其进行指导、整改。

5、竣工阶段：通过结算任务实时更新施工合同状态，统计交付项目的结算率。提升结算的及时性。

6、指标、文档管理：通过各阶段任务单填写的指标，进行数据沉淀，实现指标、文档的分析及二次利用。

7、咨询报告管理：各任务的三级复核，是出具报告的前提条件。实现咨询报告档案号、文档的在线查询。

七、数据分析：

1、对各流程的数据进行统计、对比分析，图表化，为公司的决策、经营提供数据支撑。

总结：信息化是现代企业发展的重要手段。我们将不断进行企业信息化的更新、升级，来满足公司的发展需求。